KI Voice Agent – Automatische Telefonannahme & Terminbuchung | InnoAgents
KI-TELEFONASSISTENT FÜR UNTERNEHMEN
Nur noch wenige Plätze diesen Monat
Individuell entwickelt · DSGVO-konform · Mit Ihren Systemen verbunden

Verpassen Sie keinen Kundenanruf mehr

Ihr individueller KI Voice Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Kundenfragen, qualifiziert Interessenten, vereinbart Termine und dokumentiert jedes Gespräch automatisch – auch abends, am Wochenende und bei ausgelasteten Mitarbeitern.

24/7 erreichbar
Keine Mailbox, keine verlorenen Anfragen
Termine automatisch buchen
Direkte Verbindung mit Ihrem Kalender
Interessenten vorqualifizieren
Die KI erkennt relevante Kunden
Prozesse automatisch starten
CRM, WhatsApp, E-Mails werden ausgelöst
☎ +49 30 40719573 Demo-Termin buchen
WhatsApp schreiben Lieber schriftlich? Unverbindlich anfragen →

Kostenlos · Unverbindlich · Persönlich · 30-Tage-Geld-zurück

500+
Zufriedene Kunden
2,4 Mio.
Anrufe bearbeitet
4.9★
Bewertung
DSGVO
Server in DE
Neuer Kunde
Service-Anfrage
Termin erwünscht
Reaktionszeit
0,8s
Heute
127

"Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?"

"Ich brauche Informationen zu Ihren Leistungen..."

"Gerne! Lassen Sie mich einen Termin vereinbaren..."

95%
Lead-Qualität
24/7
Immer aktiv

Vertrauen von über 500+ Unternehmen im DACH-Raum

2,4M
Anrufe bearbeitet
98,5%
Anrufannahme
4.9★
Bewertung
30
Tage Garantie
DSGVO
100% konform
5
Werktage Setup
24/7
Erreichbarkeit
Durchschnittliche Kundenbewertung

"Seit der Implementierung des KI Voice Agents erfassen wir JEDEN Anruf. Es ist, als hätten wir drei zusätzliche Mitarbeiter, die nie Pause machen. Unsere Buchungsrate stieg um 45% im ersten Monat!"

— Sabine Bergmann, Geschäftsführerin Bergmann Services GmbH

Kostenlose Erstanalyse
Unverbindlich
Innerhalb 24h Rückmeldung
Persönliche Beratung
DAS KOSTET SIE TÄGLICH UMSATZ

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde

Studien zeigen: 72% der Anrufer wählen direkt den nächsten Anbieter, wenn beim ersten Mal niemand rangeht. Sie kommen nicht zurück.

67%

Verpasste Anrufe

der KMU-Anrufe bleiben unbeantwortet – besonders außerhalb der Geschäftszeiten, in der Mittagspause oder wenn das Team im Gespräch ist. Jeder einzelne davon hätte ein Kunde sein können.

Folge: Umsatzverlust direkt messbar
5–30 Min.

Reaktionszeit-Desaster

Die durchschnittliche Rückrufzeit beträgt Stunden. In der Zeit hat der Anrufer längst bei der Konkurrenz abgeschlossen. 78% der Kaufentscheidungen gehen an den, der zuerst antwortet.

Folge: Wettbewerber gewinnt den Deal
4.500–15.000€

Monatlicher Verlust

So viel entgeht einem durchschnittlichen Dienstleister jeden Monat durch nicht erreichbare Telefone. Aufs Jahr gerechnet sprechen wir von 50.000–180.000€ verlorenem Umsatz.

Folge: Wachstumsbremse Nr. 1

So sieht Ihr Alltag OHNE Voice Agent aus:

  • Anrufe kommen – keiner geht ran. Kunden legen auf.
  • Rückrufe am nächsten Tag – Kunde hat schon woanders gebucht.
  • Mitarbeiter werden ständig unterbrochen = geringere Produktivität.
  • Keine Terminbestätigungen → viele No-Shows.
  • Samstag & Sonntag: 0 Anrufe beantwortet, 100% verloren.

So sieht es MIT unserem Voice Agent aus:

  • JEDER Anruf wird angenommen – 24/7, auch nachts & am Wochenende.
  • Termine werden sofort in Ihren Kalender eingetragen.
  • Mitarbeiter arbeiten fokussiert – KI übernimmt die Routine.
  • Automatische Erinnerungen → No-Show-Rate sinkt um 60%.
  • 100% Anrufannahme = 100% Chance auf jeden Deal.
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BRANCHEN-VERLUST-RECHNER

Was kostet Sie Nichterreichbarkeit in Ihrer Branche?

Jede Branche leidet anders unter verpassten Anrufen. Sehen Sie, was speziell Ihnen entgeht.

ZAHNARZT
1.200€
Pro verpasstem Notfall
Privatpatient geht woanders hin
HANDWERK
3.500€
Pro verpasstem Notruf
Wasserschaden: Nächster kommt in 30 Min.
IMMOBILIEN
8.500€
Pro verpasster Besichtigung
Durchschnittsprovision pro Objekt
KANZLEI
2.800€
Pro verpasstem Mandat
Erstberatung = zukünftiges Mandat
PFLEGEDIENST
1.800€
Pro verpasster Anfrage
Monatspauschale pro Patient
AUTOMOTIVE
4.200€
Pro verpasster Probefahrt
Durchschnittlicher Fahrzeugverkauf
SOLAR/ENERGIE
12.000€
Pro verpasster Anfrage
Durchschnittlicher Anlagenpreis
LOKALER DIENST
650€
Pro verpasstem Kunden
Jahreswert eines Stammkunden

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem.

Jeder verpasste Anruf kostet potenzielle Kunden. In einer kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen, wie KI Ihren Betrieb unterstützen kann.

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Die Anzahl der monatlichen Neuaufnahmen ist begrenzt. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Echte Erfolge in echten Unternehmen

Keine fiktiven Stories. Keine leeren Versprechen. Hier sprechen Unternehmer, die jeden Tag mit unserem Voice Agent arbeiten.

+45%

"Wir haben wöchentlich 30-40 Anrufe verloren. Seit dem Voice Agent erfassen wir JEDEN Anruf. Buchungsrate +45% im ersten Monat. Es ist, als hätten wir drei zusätzliche Mitarbeiter, die nie Pause machen."

SB
Sabine Bergmann
Geschäftsführerin, Bergmann Services GmbH
+60%

"Unsere Besichtigungsanfragen außerhalb der Geschäftszeiten werden jetzt perfekt bearbeitet. Kunden lieben es, dass sie auch um 21 Uhr noch Termine vereinbaren. No-Show-Rate um 60% gesenkt – ein Gamechanger!"

MK
Markus Krüger
Inhaber, Krüger Immobilien GmbH
5.200€

"Mein Team kann sich endlich auf Kundenbetreuung konzentrieren, statt ständig vom Telefon unterbrochen zu werden. 5.200€ monatliche Ersparnis allein durch entfallene Aushilfskosten. Brilliant!"

TW
Thomas Weber
Geschäftsführer, Weber Consulting
500+
Aktive Unternehmen
2,4 Mio.
Anrufe bearbeitet
98,5%
Anrufannahme
4.9★
Durchschnittsbewertung

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VORHER VS. NACHHER

Wenn heute niemand rangeht, ist der Kunde häufig weg

Nicht weil Ihr Team schlecht arbeitet. Sondern weil Anrufe dann kommen, wenn niemand frei ist.

Heute

  • Anruf nicht angenommen

    Kunde legt auf. Ob er zurückruft, ist ungewiss.

  • Rückruf kommt zu spät

    Stunden oder Tage später – Kunde hat längst woanders gebucht.

  • Team wird unterbrochen

    Ständige Telefonate reißen Mitarbeiter aus produktiver Arbeit.

  • Informationen gehen verloren

    Zettel, Gedächtnis, Weiterleitung – lückenhaft und fehleranfällig.

  • Hohe Personalkosten

    €3.500-5.000/Monat für Vollzeit-Empfangspersonal

MIT INNOAGENTS

Mit InnoAgents

  • Jeder Anruf sofort angenommen

    24/7 – auch nachts, am Wochenende, an Feiertagen. 0,8s Reaktionszeit.

  • Anliegen strukturiert erfasst

    Wer, welches Problem, wie dringend – alles dokumentiert.

  • Termine automatisch koordiniert

    Direkt in Ihrem Kalender gebucht, mit Bestätigung an den Kunden.

  • Wichtige Fälle sofort eskaliert

    Dringendes wird priorisiert und das richtige Team informiert.

  • Bis zu 60% Kostenersparnis

    Ab 299€/Monat – ein Bruchteil der Personalkosten.

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DIE LÖSUNG

Ihr KI Business-Assistent

Angetrieben durch modernste KI-Technologie bearbeitet Ihr virtueller Assistent jeden Anruf professionell, qualifiziert Leads, vereinbart Termine und nimmt nie einen Tag frei.

So funktioniert's

Sofortige Annahme

Nimmt in unter 1 Sekunde ab. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife.

Natürliches Gespräch

Spricht natürlich in 30+ Sprachen. Kunden fühlen sich verstanden.

Intelligente Terminbuchung

Prüft Ihre Verfügbarkeit und bucht Termine direkt in Ihrem System.

Lead-Qualifizierung

Qualifiziert Leads intelligent nach Ihren Kriterien und Prioritäten vor.

Prioritätserkennung

Erkennt dringende Anliegen und eskaliert sie zur sofortigen Bearbeitung.

Automatisches Follow-up

Versendet automatisch Bestätigungs-E-Mails, SMS-Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten.

Ihre Vorteile

+50% Mehr Leads

Erfassen Sie jede Gelegenheit – Tag, Nacht und am Wochenende.

Sparen Sie ~1.700€/Monat

Kostet 85% weniger als zusätzliches Personal oder Callcenter.

Entlastetes Team

Befreien Sie Ihr Team von Telefonunterbrechungen – Fokus auf wertvolle Arbeit.

Bessere Bewertungen

Kunden lieben die sofortige Antwort und den professionellen Service.

DSGVO-konform

Unternehmensweite Sicherheit schützt alle Kundendaten. Server in Deutschland.

In 5 Werktagen live

Schnelle Einrichtung mit Ihren bestehenden Systemen. Keine komplexe IT nötig.

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BEWIESENE ERGEBNISSE

Zahlen, die für sich sprechen

Echte Ergebnisse von Unternehmen, die auf InnoAgents Voice AI vertrauen

90%
Zeitersparnis
Bei der Terminvereinbarung
24/7
Verfügbarkeit
Keine verpassten Anrufe mehr
95%
Kundenzufriedenheit
Durchschnittliche Bewertung
-60%
Kostenreduktion
Vs. herkömmlichem Empfang

Ergebnisse nach Branche

Gesundheitswesen

Terminausfälle-45%
Patientenzufriedenheit+38%
Neue Patienten+52%

Kanzleien

Mandantenanfragen+67%
Zeitersparnis18 Std./Wo.
Conversion-Rate+41%

Immobilien

Besichtigungen+73%
Lead-Qualifizierung+55%
Abschlussrate+29%

Durchschnittlicher ROI in 12 Monaten

Basierend auf echten Kundendaten

327%
Return on Investment
€12K
Durchschn. Ersparnis/Jahr
3,2
Monate bis Amortisation

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Was sich in Ihrem Unternehmen verändert

Keine vagen Versprechen. Sechs konkrete Verbesserungen ab dem ersten Tag.

Kein Anruf geht mehr verloren

24/7-Annahme – auch wenn Ihr Team im Gespräch, im Einsatz oder im Feierabend ist. Jeder Kunde wird sofort begrüßt.

Mehr Termine, weniger Aufwand

Terminwünsche werden automatisch aufgenommen, mit Ihrem Kalender abgeglichen und direkt gebucht.

Ihr Team wird spürbar entlastet

Routineanfragen übernimmt die KI. Ihre Mitarbeiter kümmern sich um das, was wirklich zählt.

Jedes Gespräch wird dokumentiert

Anliegen, Kontaktdaten und nächste Schritte werden automatisch erfasst. Sie wissen immer, wer angerufen hat.

Interessenten werden vorqualifiziert

Der Mitarbeiter bekommt strukturierte Informationen: Wer, welches Anliegen, wie dringend.

Ihre Systeme arbeiten zusammen

Kalender, CRM, E-Mail – der Voice Agent kann an Ihre bestehenden Prozesse angebunden werden.

Persönliche Demo & Potenzialanalyse vereinbaren
🎯 Jetzt anrufen & live erleben – KOSTENLOSE Demo

Hören Sie selbst, wie Ihr KI Voice Agent arbeiten kann

Rufen Sie eine der drei Nummern an und erleben Sie, wie der Voice Agent begrüßt, das Anliegen erfasst, gezielt nachfragt und den nächsten Schritt auslöst.
Verfügbar rund um die Uhr · Kein Termin nötig

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✅ Auftrag außerhalb der Öffnungszeiten aufnehmen
✅ Gerät, Fehler und Adresse strukturiert erfassen
✅ Dringlichkeit einordnen und Termin vormerken

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Helle und moderne Zahnarztpraxis mit einladendem Empfangsbereich
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✅ Terminwunsch entgegennehmen
✅ Neu- und Bestandspatienten unterscheiden
✅ Anliegen nach Praxisregeln vorsortieren

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Anwalt und Mandant beim Handschlag über einem Vertrag im Büro
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✅ Rechtsgebiet und Anliegen erfassen
✅ Fristen und Dringlichkeit abfragen
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Demo-Hinweis

Die Demo-Versionen zeigen beispielhafte Gesprächsabläufe und sind nicht mit Fremdsystemen verbunden. Der produktive Voice Agent wird individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Leistungen, Regeln und Systeme abgestimmt.

Bereit für Ihren eigenen KI Voice Agent?

Rufen Sie jetzt an oder vereinbaren Sie eine persönliche Demo für Ihr Unternehmen

Eigene Voice-Agent-Lösung besprechen ☎ +49 30 40719573
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Vom Anruf zum erledigten Vorgang

So einfach funktioniert es

Ein Anruf – vier automatisierte Schritte. Ohne dass jemand eingreifen muss.

1

Anruf

Kunde ruft an. Der Voice Agent meldet sich sofort – natürlich und freundlich.

2

KI versteht

Die KI erfasst Anliegen, Dringlichkeit und relevante Informationen im Gespräch.

3

KI handelt

Termin gebucht, Information gespeichert, Notfall eskaliert – automatisch.

4

Team informiert

Zusammenfassung, Kontaktdaten, nächster Schritt – alles dokumentiert und zugestellt.

Integration in Ihre bestehenden Systeme: Kalender, CRM, E-Mail, WhatsApp und mehr.

ACHTUNG: Diese Einwände kosten Sie Geld

"Aber das funktioniert bei mir nicht..." FALSCH!

Diese 6 Ausreden kosten Sie tausende Euro an verlorenen Kunden – jeden Monat

"Das ist mir zu teuer"

Ein einziger neuer Kunde bringt Ihnen durchschnittlich €3.500 an Lifetime Value. Unser System kostet weniger als Ihre täglichen Bürokosten.

ROI nach dem 1. Neukunden: +400%

"Ich habe keine Zeit dafür"

Genau deshalb brauchen Sie unser System! Es arbeitet 24/7 automatisch und spart Ihnen 3-4 Stunden Admin-Arbeit täglich.

Komplette Einrichtung durch unser Team – 0 Aufwand für Sie

"Funktioniert das wirklich?"

500+ Unternehmen nutzen bereits unser System. Durchschnittliches Ergebnis: +280% mehr Leads in den ersten 30 Tagen.

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"Meine Kunden mögen keine KI"

Unsere KI klingt so natürlich, dass 95% der Anrufer nicht merken, dass sie mit einer KI sprechen. Perfekte Termine ohne Wartezeit.

Kundenzufriedenheit steigt um durchschnittlich 45%

"Das ist zu kompliziert"

Unser Team übernimmt 100% der technischen Arbeit. Sie kümmern sich nur um die zusätzlichen Termine.

Plug & Play – Funktioniert sofort nach der Einrichtung

"Ich muss darüber nachdenken"

Während Sie nachdenken, gewinnen Ihre Wettbewerber täglich neue Kunden. Jeder Tag Verzögerung = €750 verloren.

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Teilzeit-Mitarbeiter

Klassisch angestellt

  • ~2.000€/Monat Gehalt

    Plus Lohnnebenkosten, Versicherung, Urlaub

  • Max. 8 Std. am Tag

    16 von 24 Stunden niemand erreichbar

  • Max. 1 Anruf gleichzeitig

    Warteschleife oder Besetztzeichen für alle anderen

  • Krankheit, Urlaub, Kündigung

    Ständiger Personalaufwand und Ausfallrisiko

  • Keine Dokumentation

    Kein automatisches Tracking von Anrufen oder Analysen

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  • Ab 299€/Monat

    Keine Lohnnebenkosten. Keine Versicherung. Kein Urlaub.

  • 24/7/365 – kein Feierabend

    Nachts, am Wochenende, an Feiertagen – immer erreichbar.

  • Unbegrenzt parallel

    Nimmt beliebig viele Anrufe gleichzeitig entgegen. Kein Besetztzeichen.

  • Nie krank, nie im Urlaub

    100% Verfügbarkeit. Kein Personalausfallrisiko.

  • Vollständig dokumentiert

    Transkription, Analytics-Dashboard, lückenloses Tracking.

Ersparnis: ~1.700€+ pro Monat im Vergleich zu einer Teilzeitkraft

Und das bei besserer Leistung — 24/7 statt 8/5

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Was unseren Voice Agent einzigartig macht

Mehr als nur ein Anrufbeantworter – ein vollwertiger KI-Telefonassistent mit echten Fähigkeiten

24/7 Erreichbarkeit

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Terminkoordination

Bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Doppelbuchungen unmöglich – alles in Echtzeit.

Dringlichkeitserkennung

Erkennt Notfälle automatisch und eskaliert sie sofort an Ihr Team. Routine läuft vollautomatisch.

Mehrsprachig

Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und viele weitere Sprachen. Ihre Kunden werden in ihrer Muttersprache bedient.

Automatische Erinnerungen

SMS & E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin. Reduziert No-Shows drastisch.

Analytics Dashboard

Sehen Sie alle Anrufstatistiken, Conversion-Raten und Trends in einem übersichtlichen Dashboard.

CRM-Integration

Nahtlose Anbindung an Ihr CRM-System. Alle Daten fließen automatisch.

Anrufaufzeichnung & Transkription

Jeder Anruf wird aufgezeichnet und transkribiert. Zur Qualitätssicherung und für spätere Analysen.

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Maßgeschneidert für Ihre Branche

Jede Branche hat eigene Anforderungen. Unser Voice Agent wird individuell auf Ihre Prozesse trainiert.

Zahnarztpraxen

Terminvereinbarung, Patientenerinnerungen & Dringlichkeitseinschätzung

Handwerksbetriebe

24/7 Auftragsannahme, strukturierte Fehlererfassung & Terminvereinbarung

Immobilienmakler

Besichtigungstermine, Objektauskünfte & Interessentenverwaltung

Kanzleien

Mandantenanfragen, Terminkoordination & vertrauliche Erstberatung

Pflegedienste

Patientenkoordination, Einsatzplanung & Angehörigen-Kommunikation

Automotive

Werkstatt-Termine, Probefahrten & Fahrzeuganfragen

Energie & Solar

Beratungstermine, Angebotsanfragen & Förderinfos

Lokale Dienstleister

Kundenanfragen, Buchungen & Verfügbarkeits-Checks

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Warum InnoAgents die bessere Wahl ist

Nicht alle KI Voice Agent Anbieter sind gleich. Sehen Sie selbst.

Funktion
Standard-Anbieter
Callcenter
InnoAgents
24/7 Erreichbarkeit
Inkl. Wochenende & Feiertage
Terminbuchung automatisch
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Mehrere Anrufe parallel
Unbegrenzt skalierbar
Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR + viele mehr
CRM-Integration
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GEPRÜFT VOR DEM LIVEGANG

Unsere Einführungssicherheit

Ihr System geht erst produktiv live, wenn die vereinbarten Abläufe getestet und gemeinsam freigegeben wurden.

Klarer Leistungsumfang

Vor Projektstart definieren wir gemeinsam, welche Rufnummern, Gesprächsabläufe, CRM-Funktionen, Integrationen und Automatisierungen umgesetzt werden. Alles außerhalb dieses Umfangs wird transparent als Erweiterung angeboten.

Abnahmetest vor dem Livegang

Vor dem Produktivstart testen wir gemeinsam festgelegte Anwendungsfälle. Das System wird erst freigegeben, wenn die vereinbarten technischen und funktionalen Kriterien erfüllt sind.

Nachbesserung und persönlicher Support

Werden vereinbarte Funktionen im Abnahmetest nicht erfüllt, bessern wir sie innerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs ohne zusätzliche Entwicklungskosten nach. Nach dem Start begleitet Sie ein persönlicher Ansprechpartner.

Erst testen. Dann freigeben. Danach produktiv einsetzen.

Sie erhalten vor dem Livegang eine nachvollziehbare Demonstration und einen strukturierten Abnahmetest für Ihren vereinbarten Anwendungsfall.

Individuelle Demo anfordern Live-Demo anrufen

Klarer Projektumfang · Definierte Abnahmekriterien · Persönliche Betreuung

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Krüger Immobilien

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AS
Anna Schneider
Schneider Fachhandel

"Die Mehrsprachigkeit ist unglaublich. Wir bedienen einen diversen Kundenstamm und die KI bearbeitet türkische, englische und arabische Anrufe problemlos. Unsere No-Show-Rate sank um 60%!"

TW
Thomas Weber
Weber Consulting

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Ihr individueller Voice Agent – Prototyp in 24h

Ja, Sie haben richtig gelesen. Wir erstellen einen funktionierenden Prototyp für Ihr Unternehmen innerhalb eines Werktages.

1. Briefing ausfüllen

Erzählen Sie uns kurz über Ihr Business, häufige Anruftypen und Ihre Wunschabläufe. 15 Minuten reichen.

2. Wir bauen Ihren Prototyp

Unser Team trainiert die KI mit Ihren spezifischen Abläufen. Individuelle Stimme, individuelle Skripte.

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❓ FAQ

Häufig gestellte Fragen

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