Ihr individueller KI Voice Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Kundenfragen, qualifiziert Interessenten, vereinbart Termine und dokumentiert jedes Gespräch automatisch – auch abends, am Wochenende und bei ausgelasteten Mitarbeitern.
Unverbindliche Erstberatung · Individuelle Demonstration · Keine Kreditkarte erforderlich
"Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?"
"Ich brauche Informationen zu Ihren Leistungen..."
"Gerne! Lassen Sie mich einen Termin vereinbaren..."
Für deutsche Unternehmen entwickelt
Individuelle Gesprächslogik
Persönliche Einrichtung
Anbindung an Ihre Systeme
Übergabe an Mitarbeiter
Mehrsprachig möglich
DSGVO-orientiert
Testen Sie unterschiedliche Gesprächsszenarien und erleben Sie, wie natürlich der Voice Agent Kunden begrüßt, Informationen erfasst, Rückfragen stellt und den nächsten Prozessschritt auslöst.
✓ Schaden oder Gerät erfassen
✓ Adresse und Kontaktdaten
aufnehmen
✓ Dringlichkeit erkennen
✓ Terminwunsch
aufnehmen
✓ Auftrag im CRM anlegen
📱 Auf Nummer tippen zum Anrufen
✓ Terminwunsch erfassen
✓ Neu- und Bestandspatienten
unterscheiden
✓ Anliegen vorqualifizieren
✓ Notfälle nach
Regeln erkennen
✓ Terminbestätigung versenden
📱 Auf Nummer tippen zum Anrufen
✓ Kundenanfrage aufnehmen
✓ Leistung und Bedarf abfragen
✓
Lead qualifizieren
✓ Beratungstermin buchen
✓ Zuständigen
Mitarbeiter informieren
📱 Auf Nummer tippen zum Anrufen
Die Demo-Versionen zeigen beispielhafte Gesprächsabläufe. Der produktive Voice Agent wird individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Leistungen, Regeln, Systeme und Kommunikationsweise abgestimmt.
Vereinbaren Sie eine individuelle Demo für Ihr Unternehmen
Kostenlose Beratung · Unverbindlich · Persönliche Demonstration
Kunden warten selten lange. Wird ein Anruf nicht angenommen oder eine Anfrage zu spät bearbeitet, kontaktiert der Interessent häufig den nächsten Anbieter.
Während Terminen, Außeneinsätzen oder Stoßzeiten kann niemand ans Telefon gehen.
Folge: Interessenten wechseln zum nächsten Anbieter
Viele Kunden rufen abends, am Wochenende oder in der Mittagspause an.
Folge: Wertvolle Anfragen bleiben unbearbeitet
Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit – Routinefragen beanspruchen täglich Arbeitszeit.
Folge: Fachkräfte mit Routinekommunikation beschäftigt
Telefonnotizen fehlen, Namen werden falsch geschrieben, wichtige Infos gehen verloren.
Folge: Rückfragen, Fehler und unnötiger Zeitverlust
Telefon, WhatsApp, E-Mail, Kalender und interne Notizen sind nicht verbunden.
Folge: Informationen müssen mehrfach übertragen werden
Mitarbeiter sprechen mit jedem Interessenten – auch wenn Bedarf oder Budget nicht passen.
Folge: Zeit wird für ungeeignete Anfragen eingesetzt
Das sind keine Kleinigkeiten – es kostet Sie Zeit, Geld und Kunden
Verlieren Sie keine Kunden mehr durch mangelnde Erreichbarkeit
Erfahren Sie in einer persönlichen Analyse, wie Ihr Unternehmen von einem KI Voice Agent profitieren kann.
Kostenlose Potenzialanalyse anfordernDer InnoAgents Voice Agent arbeitet nicht mit einem allgemeinen Standardskript. Gesprächsführung, Rückfragen, Weiterleitungen, Qualifizierungskriterien und Folgeprozesse werden auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Der Voice Agent reagiert ohne Warteschleife und kann mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten.
Er versteht freie Formulierungen, Rückfragen und unterschiedliche Gesprächsverläufe.
Name, Telefonnummer, E-Mail, Anschrift und Anliegen werden strukturiert aufgenommen.
Der Agent prüft Region, Leistung, Dringlichkeit, Budget und Terminwunsch.
Freie Termine können geprüft, gebucht, verschoben oder abgesagt werden.
Nach jedem Gespräch entsteht eine strukturierte Zusammenfassung für das Team.
Komplexe oder dringende Gespräche werden nach definierten Regeln weitergeleitet.
Nach dem Anruf werden automatisch CRM-Einträge und Benachrichtigungen erstellt.
Der Voice Agent nimmt das Gespräch unter Ihrer bestehenden Unternehmensnummer oder einer neuen Rufnummer entgegen.
Die KI erkennt, weshalb der Kunde anruft, und stellt passende Rückfragen.
Bedarf, Region, Dringlichkeit und Terminwunsch werden geprüft.
Der Voice Agent bucht einen Termin, erstellt einen Rückruf oder leitet das Gespräch weiter.
Alle Informationen werden als strukturierter Vorgang im System gespeichert.
Kunde und Mitarbeiter erhalten automatisch passende WhatsApp- oder E-Mail-Nachrichten.
Erinnerungen, Statusänderungen, Folgekontakte und Bewertungsanfragen werden automatisiert ausgelöst.
Der Voice Agent ist häufig der erste Automatisierungsschritt. Sein volles Potenzial entfaltet er, wenn Telefon, Webseite, Chat, WhatsApp, E-Mail, Werbung und interne Prozesse miteinander verbunden werden.
Das Zentrum Ihres digitalen Kundenprozesses
Voice Agent
KI Chat Agent
Conversion-Webseite
Meta & Google Ads
WhatsApp Automation
E-Mail Automation
Kalender & Termine
Bewertungsautomation
Lead-Qualifizierung
KPI-Dashboard
Die Kernbotschaft: InnoAgents automatisiert nicht nur einzelne Gespräche, sondern den gesamten Weg vom ersten Kundenkontakt bis zum abgeschlossenen Auftrag.
Der Voice Agent bearbeitet Standardfälle und übergibt komplexe Gespräche mit vollständigem Kontext an einen Mitarbeiter.
Genau deshalb werden Gesprächslogik, CRM und Automationen auf Ihre tatsächlichen Prozesse zugeschnitten.
Jeder Prozess kann automatisch, halbautomatisch oder vollständig manuell ausgeführt werden. Sie bestimmen.
Bestehende Systeme können nach technischer Prüfung integriert oder durch gezielte Automationen erweitert werden.
Antwortbereiche, Regeln, Eskalationen und Übergaben werden definiert, getestet und laufend optimiert.
Alle Vorgänge, Nachrichten, Gesprächszusammenfassungen und Statusänderungen bleiben im System nachvollziehbar.
Wir analysieren Anrufvolumen, wiederkehrende Fragen, bestehende Systeme und interne Abläufe.
Wir definieren Gesprächslogik, Qualifizierungskriterien, Übergaben und Automationen.
Voice Agent, CRM, Integrationen und Kommunikationsabläufe werden eingerichtet.
Reale Szenarien, Sonderfälle, Namen, Telefonnummern und Übergaben werden getestet.
Das System wird kontrolliert aktiviert und zunächst eng begleitet.
Gespräche, Abbruchstellen, Ergebnisse und Prozessqualität werden regelmäßig ausgewertet.
Ein KI Voice Agent ist ein intelligentes, sprachgesteuertes System, das Anrufe entgegennimmt, Anliegen versteht und automatisch bearbeitet. Anders als ein einfacher Anrufbeantworter kann der Voice Agent natürlich sprechen, Fragen beantworten, Informationen sammeln, Kunden qualifizieren und Prozesse auslösen.
Der Voice Agent kann eine Vielzahl von Anliegen bearbeiten: Terminvereinbarungen, Service-Anfragen, Preisauskünfte, Verfügbarkeitsabfragen, allgemeine Kundenfragen und vieles mehr. Die Gesprächslogik wird individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre häufigsten Anfragetypen abgestimmt.
Ja, der Voice Agent kann direkt mit Ihrem Kalendersystem verbunden werden. Er prüft freie Termine, bietet passende Zeitfenster an, bucht den gewünschten Termin und versendet automatisch Bestätigungen an den Kunden.
Ja. Bei komplexen oder dringenden Anliegen kann der Voice Agent das Gespräch mit einer vollständigen Zusammenfassung an den zuständigen Mitarbeiter übergeben – inklusive aller bereits erfassten Kundendaten.
Ja, bestehende Rufnummern können in der Regel technisch eingebunden werden. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und finden die optimale Lösung für Ihre Telefonie-Infrastruktur.
Ein erster Prototyp kann in der Regel innerhalb von 2-4 Wochen bereitgestellt werden. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen und der Integrationstiefe ab. In der Potenzialanalyse geben wir eine verlässliche Einschätzung.
Datenschutz und DSGVO-Konformität haben bei uns höchste Priorität. Wir nutzen europäische Server, stellen sicher, dass alle Daten verschlüsselt verarbeitet werden und dokumentieren die Datenverarbeitung transparent. In der Konzeptionsphase klären wir alle datenschutzrechtlichen Aspekte für Ihr Unternehmen.
Die Investition richtet sich nach Gesprächsvolumen, Anzahl der Rufnummern, Standorten, Kommunikationskanälen, Integrationen und Automatisierungstiefe. In der kostenlosen Potenzialanalyse ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Ja, der Voice Agent kann mehrere Anrufe parallel entgegennehmen und bearbeiten. Es gibt keine Warteschleifen – jeder Anrufer wird sofort begrüßt und betreut. Die Skalierung wird je nach Anrufvolumen Ihres Unternehmens konfiguriert.
Der Voice Agent kann in Deutsch, Englisch und vielen weiteren Sprachen kommunizieren. Auch mehrsprachige Konfigurationen sind möglich – beispielsweise Deutsch als Hauptsprache mit englischer Unterstützung für internationale Kunden.
Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns – wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Starten Sie jetzt durch – telefonisch oder per WhatsApp. Wir sind für Sie da.
Kostenlose Erstberatung
+49 30 40719573Direkt Nachricht schreiben
Chat startenKeine Verpflichtung · 100% kostenlose Erstberatung · Antwort innerhalb von 2 Stunden
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle telefonische Erreichbarkeit, Ihre Kundenkommunikation und Ihre internen Abläufe. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie eine individuelle InnoAgents-Lösung für Ihr Unternehmen aussehen könnte.
Keine Verpflichtung · 100% kostenlos · DSGVO-konform
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