Ihr individueller KI Voice Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Kundenfragen, qualifiziert Interessenten, vereinbart Termine und dokumentiert jedes Gespräch automatisch – auch abends, am Wochenende und bei ausgelasteten Mitarbeitern.
Kostenlos · Unverbindlich · Persönlich
"Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?"
"Ich brauche Informationen zu Ihren Leistungen..."
"Gerne! Lassen Sie mich einen Termin vereinbaren..."
"Buchungsrate stieg um 45% im ersten Monat" — Sabine Bergmann, Bergmann Services GmbH
Rufen Sie einen unserer Voice Agents an. Kein Termin, keine Verpflichtung – nur ein echtes Gespräch mit einer KI, die für Ihr Unternehmen arbeiten könnte.
Sie hören eine Demo-Version. Ihre individuelle Lösung wird auf Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe zugeschnitten.
Keine vagen Versprechen. Sechs konkrete Verbesserungen ab dem ersten Tag.
24/7-Annahme – auch wenn Ihr Team im Gespräch, im Einsatz oder im Feierabend ist. Jeder Kunde wird sofort begrüßt.
Terminwünsche werden automatisch aufgenommen, mit Ihrem Kalender abgeglichen und direkt gebucht – ohne dass jemand ans Telefon muss.
Routineanfragen übernimmt die KI. Ihre Mitarbeiter kümmern sich um das, was wirklich zählt – und werden nicht ständig unterbrochen.
Anliegen, Kontaktdaten und nächste Schritte werden automatisch erfasst. Sie wissen immer, wer angerufen hat und was zu tun ist.
Der Mitarbeiter bekommt nicht nur einen Rückrufauftrag, sondern strukturierte Informationen: Wer, welches Anliegen, wie dringend.
Kalender, CRM, E-Mail – der Voice Agent kann an Ihre bestehenden Prozesse angebunden werden. Keine Insellösung.
Nicht weil Ihr Team schlecht arbeitet. Sondern weil Anrufe dann kommen, wenn niemand frei ist.
Kunde legt auf. Ob er zurückruft, ist ungewiss.
Stunden oder Tage später – Kunde hat längst woanders gebucht.
Ständige Telefonate reißen Mitarbeiter aus produktiver Arbeit.
Zettel, Gedächtnis, Weiterleitung – lückenhaft und fehleranfällig.
24/7 – auch nachts, am Wochenende, an Feiertagen.
Wer, welches Problem, wie dringend – alles dokumentiert.
Direkt in Ihrem Kalender gebucht, mit Bestätigung an den Kunden.
Dringendes wird priorisiert und das richtige Team informiert.
Ein Anruf – vier automatisierte Schritte. Ohne dass jemand eingreifen muss.
Kunde ruft an. Der Voice Agent meldet sich sofort – natürlich und freundlich.
Die KI erfasst Anliegen, Dringlichkeit und relevante Informationen im Gespräch.
Termin gebucht, Information gespeichert, Notfall eskaliert – automatisch.
Zusammenfassung, Kontaktdaten, nächster Schritt – alles dokumentiert und zugestellt.
Integration in Ihre bestehenden Systeme: Kalender, CRM, E-Mail, WhatsApp und mehr.
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Kundenkommunikation transformiert und ihren Umsatz gesteigert haben
"Wir haben wöchentlich 30-40 Anrufe verloren, weil unser Team überlastet war. Seit der Implementierung des KI Voice Agents erfassen wir JEDEN Anruf. Es ist, als hätten wir drei zusätzliche Mitarbeiter, die nie Pause machen. Unsere Buchungsrate stieg um 45% im ersten Monat!"
"Unsere Besichtigungsanfragen außerhalb der Geschäftszeiten werden jetzt perfekt bearbeitet. Kunden lieben es, dass sie auch um 21 Uhr noch Termine vereinbaren können. Ein Gamechanger!"
"Die Mehrsprachigkeit ist unglaublich. Wir bedienen einen diversen Kundenstamm und die KI bearbeitet türkische, englische und arabische Anrufe problemlos. Unsere No-Show-Rate sank um 60%!"
"Mein Team kann sich endlich auf die Kundenbetreuung konzentrieren, statt ständig von Telefonen unterbrochen zu werden. Die KI übernimmt Routineanrufe und wir werden nur bei wichtigen Anliegen benachrichtigt. Brilliant!"
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Mehr als nur ein Anrufbeantworter – ein vollwertiger KI-Telefonassistent mit echten Fähigkeiten
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Bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Doppelbuchungen unmöglich – alles in Echtzeit.
Erkennt Notfälle automatisch und eskaliert sie sofort an Ihr Team. Routine läuft vollautomatisch.
Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und viele weitere Sprachen. Ihre Kunden werden in ihrer Muttersprache bedient.
SMS & E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin. Reduziert No-Shows drastisch. Spart Zeit & Geld.
Sehen Sie alle Anrufstatistiken, Conversion-Raten und Trends in einem übersichtlichen Dashboard.
Nahtlose Anbindung an Ihr CRM-System. Alle Daten fließen automatisch. Kein manuelles Übertragen.
Jeder Anruf wird aufgezeichnet und transkribiert. Zur Qualitätssicherung und für spätere Analysen.
Jede Branche hat eigene Anforderungen. Unser Voice Agent wird individuell auf Ihre Prozesse trainiert.
Terminvereinbarung, Patientenerinnerungen & Dringlichkeitseinschätzung
24/7 Auftragsannahme, strukturierte Fehlererfassung & Terminvereinbarung
Besichtigungstermine, Objektauskünfte & Interessentenverwaltung
Mandantenanfragen, Terminkoordination & vertrauliche Erstberatung
Patientenkoordination, Einsatzplanung & Angehörigen-Kommunikation
Werkstatt-Termine, Probefahrten & Fahrzeuganfragen
Beratungstermine, Angebotsanfragen & Förderinfos
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Perfekt für Einzelunternehmer & kleine Betriebe
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16 von 24 Stunden niemand erreichbar
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Kein automatisches Tracking von Anrufen oder Analysen
Ihr digitaler Mitarbeiter
Keine Lohnnebenkosten. Keine Versicherung. Kein Urlaub.
Nachts, am Wochenende, an Feiertagen – immer erreichbar.
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Und das bei besserer Leistung — 24/7 statt 8/5
Ihre persönliche Ersparnis berechnenIhr System geht erst produktiv live, wenn die vereinbarten Abläufe getestet und gemeinsam freigegeben wurden.
Vor Projektstart definieren wir gemeinsam, welche Rufnummern, Gesprächsabläufe, CRM-Funktionen, Integrationen und Automatisierungen umgesetzt werden. Alles außerhalb dieses Umfangs wird transparent als Erweiterung angeboten.
Vor dem Produktivstart testen wir gemeinsam festgelegte Anwendungsfälle. Das System wird erst freigegeben, wenn die vereinbarten technischen und funktionalen Kriterien erfüllt sind.
Werden vereinbarte Funktionen im Abnahmetest nicht erfüllt, bessern wir sie innerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs ohne zusätzliche Entwicklungskosten nach. Nach dem Start begleitet Sie ein persönlicher Ansprechpartner.
Sie erhalten vor dem Livegang eine nachvollziehbare Demonstration und einen strukturierten Abnahmetest für Ihren vereinbarten Anwendungsfall.
Klarer Projektumfang · Definierte Abnahmekriterien · Persönliche Betreuung
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Alles, was Sie über unseren KI Voice Agent wissen müssen
Ein KI Voice Agent ist ein intelligentes, sprachgesteuertes System, das Anrufe entgegennimmt, Anliegen versteht und automatisch bearbeitet. Anders als ein einfacher Anrufbeantworter kann der Voice Agent natürlich sprechen, Fragen beantworten, Informationen sammeln, Kunden qualifizieren und Prozesse auslösen.
Der Voice Agent kann eine Vielzahl von Anliegen bearbeiten: Terminvereinbarungen, Service-Anfragen, Preisauskünfte, Verfügbarkeitsabfragen, allgemeine Kundenfragen und vieles mehr. Die Gesprächslogik wird individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre häufigsten Anfragetypen abgestimmt.
Ja, der Voice Agent kann direkt mit Ihrem Kalendersystem verbunden werden. Er prüft freie Termine, bietet passende Zeitfenster an, bucht den gewünschten Termin und versendet automatisch Bestätigungen an den Kunden.
Ja. Bei komplexen oder dringenden Anliegen kann der Voice Agent das Gespräch mit einer vollständigen Zusammenfassung an den zuständigen Mitarbeiter übergeben – inklusive aller bereits erfassten Kundendaten.
Ja, bestehende Rufnummern können in der Regel technisch eingebunden werden. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und finden die optimale Lösung für Ihre Telefonie-Infrastruktur.
Eine individuelle Demo können Sie sofort testen – rufen Sie einfach unsere Beispielnummern an. Ein erster Prototyp für Ihr Unternehmen wird in der Regel innerhalb von 5 Werktagen bereitgestellt. Die produktive Implementierung mit vollständiger Integration dauert abhängig vom Projektumfang typischerweise 2–4 Wochen. In der Potenzialanalyse erhalten Sie eine verbindliche Zeitplanung.
Datenschutz und DSGVO-Konformität haben bei uns höchste Priorität. Wir nutzen europäische Server, stellen sicher, dass alle Daten verschlüsselt verarbeitet werden und dokumentieren die Datenverarbeitung transparent. In der Konzeptionsphase klären wir alle datenschutzrechtlichen Aspekte für Ihr Unternehmen.
Die Investition richtet sich nach Gesprächsvolumen, Anzahl der Rufnummern, Standorten, Kommunikationskanälen, Integrationen und Automatisierungstiefe. In der kostenlosen Potenzialanalyse ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Ja, der Voice Agent kann mehrere Anrufe parallel entgegennehmen und bearbeiten. Es gibt keine Warteschleifen – jeder Anrufer wird sofort begrüßt und betreut. Die Skalierung wird je nach Anrufvolumen Ihres Unternehmens konfiguriert.
Der Voice Agent kann in Deutsch, Englisch und vielen weiteren Sprachen kommunizieren. Auch mehrsprachige Konfigurationen sind möglich – beispielsweise Deutsch als Hauptsprache mit englischer Unterstützung für internationale Kunden.
Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns – wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle telefonische Erreichbarkeit, Ihre Kundenkommunikation und Ihre internen Abläufe. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie eine individuelle InnoAgents-Lösung für Ihr Unternehmen aussehen könnte.
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